Принимая решение о выборе CRM-системы, необходимо не только учитывать
технические характеристики программы, но также четко
представлять, каким образом происходит процесс ее
внедрения.
В комплект поставки Monitor CRM входит:
- диск с дистрибутивом программы,
- регистрационная карта,
- конфигурационная карта,
- руководство пользователя программы (в
печатном виде),
- руководство по интеграции с учетными
системами (в печатном виде).
В стоимость комплекта поставки не входят услуги по
внедрению CRM-системы; информацию о стоимости данных
услуг можно получить у региональных
партнеров Monitor CRM.
Существует два основных варианта внедрения
CRM-системы Monitor.
Экспресс-внедрение оптимально
подходит для небольших компаний и длится, в среднем,
около месяца. Основные операции по внедрению
производятся в следующей последовательности:
- установка программы Monitor CRM;
- настройка интеграции с учетными системами,
установленными на предприятии;
- перенос существующих данных о клиентах в
CRM-систему Monitor из программ Excel, Outlook,
Access и др.;
- настройка интерфейса программы (адаптация
программы к особенностям протекания бизнес-процессов
на предприятии);
- обучение персонала работе с CRM-системой.
Полномасштабное внедрение –
наиболее оптимальный вариант для больших и средних
предприятий. Особенностью внедрения данного типа
является основательная детализированная работа с
организацией-заказчиком на протяжении нескольких
месяцев. Внедрение в таких случаях осуществляется
следующим образом:
1. Предпроектное обследование. Специалисты по
внедрению тщательно изучают специфику работы,
документацию, основные бизнес-процессы, техническое
обеспечение предприятия, проводят интервью с его
ключевыми сотрудниками.
2. Составление технического задания на основании
предпроектного обследования. Описываются основные
этапы и сроки внедрения, состав работ, их стоимость,
а также предполагаемые результаты работы предприятия
после внедрения Monitor CRM.
3. Процесс внедрения программы в соответствии с
техническим заданием:
- установка программы Monitor CRM;
- настройка интеграции не только с учетными
системами, но и со всеми программами, в которых
хранилась информация о клиентах компании (Excel,
Outlook, Access и др.);
- настройка интерфейса программы (адаптация
программы к особенностям протекания бизнес-процессов
на предприятии);
- обучение персонала работе с CRM-системой
Monitor.
Независимо от типа внедрения, компания-продавец
CRM-системы Monitor БЕСПЛАТНО осуществляет
послепродажное обслуживание в течение 3 месяцев с
момента начала работы с программой. Обслуживание
включает в себя бесплатное предоставление новых
релизов, неограниченное консультирование по
телефону, электронной почте и ICQ, а также
устранение возможных неполадок. По истечении этого
срока организация может заключить договор с
компанией-продавцом о техническом постпродажном
сопровождении на платной основе.